Responsável pelo tratamento de dados e informações de contacto

Os dados pessoais que obtemos serão processados por:

Nome da empresa: Flow - Holmes Coworking

Morada: Praceta Professor Alfredo de Sousa 8A Algés 1495-241 Lisboa

Email: marketing@flow.holmesplace.pt

Para quaisquer questões relativas à utilização dos seus dados pessoais, pode também contactar o nosso responsável pela proteção de dados em EPD@holmesplace.pt

Recolha de dados pessoais

A expressão “Dados Pessoais” refere-se toda a informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável, considerando-se identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador – como por exemplo um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrónica –, ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular.

As informações que não permitem que não permitam a sua identificação ou que não possam ser diretamente associadas à sua identidade não são consideradas dados pessoais.

Recolhemos os seus dados pessoais no momento que se regista na área do cliente, quando reserva uma visita às nossas instalações, quando subscreve a nossa newsletter, quando nos contacta através dos diferentes canais disponíveis no nosso website, quando exerce os seus direitos, quando nos fornece os seus dados no âmbito de uma relação contratual/pré-contratual, quando acede fisicamente às nossas instalações, bem como os recolhemos através dos cookies de navegação (por favor consulte a nossa política de cookies a este respeito). 

Quais as finalidades e a base legal para cada um dos tratamentos de dados?

Destinatários dos seus dados pessoais dados pessoais

Podemos partilhar os seus dados pessoais com os seguintes destinatários:

- Outras empresas do Grupo, a fim de garantir uma gestão centralizada e segura da informação.

- A entidades responsáveis pela prestação de serviços de desenvolvimento na web, gestão de potenciais clientes, de comunicações eletrónicas, de gestão de bases de dados, entre outros. Em todo o caso, a Flow obriga-se a garantir os prestadores de serviços se vinculam a cumprir as suas obrigações no âmbito do RGPD e, concretamente, a tratar os dados pessoais apenas para os fins acordados;

- Autoridades e organismos públicos, incluindo tribunais, se necessário.

- Outros terceiros, se as pessoas em causa derem o seu consentimento prévio, ou se o tratamento exigir a sua intervenção.

Transferências de dados pessoais para países terceiros ou organizações internacionais

No âmbito da partilha de dados e se necessário, apenas transferiremos os seus dados pessoais para países terceiros que não pertençam ao Espaço Económico Europeu - para os quais a Comissão Europeia Comissão Europeia não tenha emitido uma decisão de adequação relativa ao nível de proteção de dados pessoais, se estiverem em vigor as medidas necessárias e adequadas necessárias e adequadas estiverem em vigor ao abrigo da legislação aplicável para garantir a proteção dos dados sujeitos a essa transferência. Estas medidas podem incluir cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia ou outro mecanismo.

Durante quanto tempo serão os dados pessoais conservados?

Os dados pessoais serão conservados:

- Durante o tempo que se mostrar ajustado à prossecução das finalidades acima descritas;

- Até à revogação do seu consentimento para o tratamento dos mesmos, exceto se permanecer outro fundamento legal para o respetivo tratamento;

- Durante o prazo legalmente previsto, caso exista alguma obrigação legal a cumprir nesse âmbito.

Quais são os seus direitos?

O titular pode exercer os seguintes direitos de: 

- Acesso aos seus dados pessoais;

- Retificação e atualização dos seus dados pessoais dados pessoais;

- Eliminação - As pessoas em causa podem solicitar a supressão dos seus dados pessoais se estes deixarem de ser necessários para os fins para os quais foram recolhidos;

- Restrição do tratamento;

- Objeção O titular dos dados poderá opor-se ao tratamento de dados pessoais baseado no nosso interesse legítimo;

- Portabilidade dos dados;

- Rejeitar decisões individuais automatizadas;

- Revogar o consentimento/cancelamento Poderá revogar o seu consentimento a qualquer altura, todavia, esta revogação não afeta a legalidade do tratamento realizado antes da retirada do respetivo consentimento.

Se o utilizador desejar apresentar uma queixa ou exercer o direito de reclamar sobre qualquer aspeto relacionado com o tratamento dos seus dados pessoais, ou sobre esta Política, deve contactar EPD@holmesplace.pt.

Se o utilizador não estiver satisfeito com com o nosso tratamento dos seus dados pessoais, ou com a nossa resposta após o exercício de qualquer dos direitos previstos na presente Política e no Regulamento Geral de Proteção de Dados, tem também o direito de Geral de Proteção de Dados, tem ainda o direito de apresentar uma queixa junto da Comissão Nacional de Comissão Nacional de Proteção de Dados no website www.cndp.pt

Medidas de segurança das informações aplicadas

A Flow aplica as medidas técnicas e organizativas adequadas para assegurar um nível de segurança adequado ao risco. Estas medidas sofrem revisões periódicas e são destinadas a garantir a segurança e proteção dos seus dados pessoais ao nível da sua disponibilidade, autenticidade, integridade e confidencialidade, bem como visam impedir a sua perda, uso indevido, alteração, tratamento ou acesso não autorizado, ou qualquer outra forma de tratamento ilícito ou abusivo.